Pour que vos collègues accèdent à UCLine facilement, vous pouvez créer leur compte et les inscrire comme enseignant aux cours de votre choix. Notez que pour les membres UCLouvain, il est indispensable d'associer leur compte UCLine à leur compte utilisateur global UCLouvain.

Créer un compte pour un membre UCLouvain

Si vos collègues travaillent à l'UCLouvain, il est indispensable d'associer leur compte à leur compte utilisateur global UCLouvain. Pour ce faire, vous devez disposer de leur identifiant mais pas de leur mot de passe.

Lorsque vous avez le rôle de Gestionnaire utilisateurs sur UCLine, vous avez accès au service Mail2uid qui vous permet d'obtenir l'identifiant global d'une personne (uid) sur base de son email. Tapez l'adresse mail dans le champ de recherche et récupérez l'uid.
Mail2uid


La création d'un compte s'effectue via le menu 

ADMINISTRATION > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Ajouter un utilisateur

Via cette interface vous complétez le nom d'utilisateur avec l'identifiant UCL de la personne, son nom, son prénom et son email et vous choisissez la méthode d'authentification LDAP. 

ajouter un collègue UCL

De cette manière, le compte utilisateur de la personne est créé et elle peut utiliser les paramètres de son compte utilisateur global pour se connecter à UCline. Pour qu'elle puisse gére des cours, vous devez encore l'inscrire comme enseignant, comme expliqué ci-dessous.

Créer un compte pour un utilisateur externe

Si une personne extérieure à l'UCLouvain doit accéder au cours comme enseignant, vous pouvez créer son compte via le même menu

ADMINISTRATION > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Ajouter un utilisateur

mais vous devez veiller à laisser la méthode d'authentification "Comptes manuels".

Attention, les noms d'utilisateur ne peuvent pas contenir d'espace, de lettres accentuées ou de cédille. Pour les prénoms ou noms très longs, tronquez le nombre de caractères dans le username pour éviter qu'il dépasse 15 caractères.

ajout d'un collègue externe

De cette manière, le compte utilisateur de la personne est créé et elle pour qu'elle puisse gére des cours, vous devez encore l'inscrire comme enseignant, comme expliqué en bas de page.

Inscrire une personne à un cours comme enseignant

  • accéder au menu de gestion de cours Participants.
  • cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs
    INSCRIRE UTILISATEUR
  • taper le nom, le prénom et/ou l'email de la personne souhaitée dans la case de recherche
    INSCRIPTION
  • sélectionner l’utilisateur ciblé dans la liste proposée
  • sélectionner le rôle Enseignant dans le menu déroulant "Attribution des rôles"
  • pour terminer, cliquer sur le bouton "InInscrire les utilisateurs et les cohortes sélectionnés" et votre liste d'utilisateurs se met à jour avec le nouvel enseignant.
Vérifiez que la personne a bien été inscrite au cours avec le rôle enseignant via le menu de gestion de cours Participants.

De le même manière, vous pouvez inscrire un utilisateur comme collaborateur. Voir la page Comprendre les différents rôles dans UCLine pour plus d'informations sur les rôles UCLine.